La S.L. española (Sociedad de responsabilidad limitada) es una sociedad española comparable a la GmbH alemana. La S.L. española también tiene obligaciones anuales que debe cumplir. El factor decisivo es el ejercicio económico, que suele coincidir con el año natural, aunque no necesariamente.
Contabilidad:
A lo largo del año, la empresa está obligada a llevar registros contables adecuados en tiempo oportuno para documentar correctamente todas las transacciones de la empresa. Por lo general, los registros contables deben conservarse durante seis años.
Impuestos:
La S.L. debe presentar varias declaraciones fiscales, incluida la declaración del Impuesto sobre Sociedades y, si procede, la declaración del IVA. El impuesto de sociedades debe presentarse en el plazo de 25 días a partir del cierre del ejercicio.
El plazo de presentación de las declaraciones del IVA depende del tamaño de la empresa y debe presentarse mensual o trimestralmente. Por regla general, las declaraciones mensuales deben presentarse antes del día 20 del mes siguiente, mientras que las declaraciones trimestrales deben presentarse antes del día 20 del mes siguiente al final del trimestre.
Por lo general, las cotizaciones a la Seguridad Social también deben abonarse mensualmente. Las cotizaciones deben abonarse antes del último día del mes correspondiente al mes anterior.
Estados financieros anuales y legalización de libros:
La S.L. debe elaborar estados financieros anuales que constan del balance, la cuenta de resultados y las notas. Estos deben ser aprobados por la junta de accionistas dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio. Los estados financieros anuales aprobados deben presentarse en el registro mercantil en el plazo de un mes a partir de su aprobación.
Además, la empresa está obligada a llevar una lista de inventario y un diario que registre todas las transacciones diarias relacionadas con las actividades de la empresa. Junto con los estados financieros anuales, forman los libros de la empresa. Los libros deben presentarse en el Registro Mercantil en los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio y legalizarse allí.
En determinadas circunstancias, la empresa también puede estar obligada a elaborar un informe de gestión, que refleje la situación económica de la empresa. Por regla general, debe aprobarse y presentarse al mismo tiempo que las cuentas anuales.
Junta de accionistas:
Es necesario celebrar una junta de accionistas al menos una vez al año para decidir sobre la aprobación de los estados financieros anuales y otros asuntos importantes. Lo ideal es que esta junta se celebre poco después del cierre del ejercicio.
Se levanta acta del contenido de la reunión, que también debe prepararse con prontitud tras la reunión y ser firmada por los accionistas presentes; lo ideal sería 15 días después de la reunión.
Registro mercantil:
Si se producen cambios en la empresa, como cambios en los accionistas, los estatutos, el domicilio social o la dirección, deben presentarse e inscribirse en el registro mercantil inmediatamente, es decir, en un plazo de 30 días a partir del cambio.
Los estados financieros anuales aprobados deben presentarse en el registro mercantil en el plazo de un mes a partir de su aprobación.
Otros:
Si la empresa emplea personal, está obligada a cumplir la normativa laboral durante todo el año, incluida la afiliación de los empleados a la Seguridad Social y el cumplimiento de los contratos de trabajo.
La empresa también debe cumplir las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) durante todo el año, especialmente si trata datos personales.
Por lo general, los registros contables y otros documentos pertinentes deben conservarse durante al menos seis años.
Saskia Porta, abogada colegiada en los Colegios de Abogados de Alemania y España, es una reconocida experta en derecho sucesorio, societario y contractual, con conocimientos especializados de las Islas Baleares. Trabaja junto con el Dr. Dominic Porta, reconocido experto en derecho mercantil internacional y especialista en derecho inmobiliario español, en su bufete de Mallorca. Aquí, los abogados especialistas asesoran a los clientes de NEPTUNUS INTERNATIONAL Real Estate, entre otros, en todos los asuntos legales relacionados con la propiedad inmobiliaria.
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